Trộn văn bản trong word 2010

Hãy tưởng tượng xem bạn phải gửi hàng vạn thư mời cho các phụ huynh học viên để mang đến họp phụ huynh, nếu như bạn gõ thủ công từng người, từng bạn một, các bạn sẽ cần từng nào thời gian để gia công việc đó? Tôi

Do vậy, sử dụng được công cụ giải pháp trộn thư vào word 2010 để giúp đỡ bạn huyết kiệm hàng trăm giờ làm việc thay bởi vì làm bằng tay thủ công như trước đây. Dường như có thể vận dụng với các văn phiên bản như: giữ hộ bảng lương mặt hàng tháng, thông tin mời họp, thư cảm ơn…. Để bao gồm thể ngừng quy trình trộn thư bạn phải có 02 file tài liệu sau: - Văn bạn dạng gốc: câu chữ văn bạn dạng đã được soạn thảo sẵn và vứt trống các thông tin nên điền Ví dụ: thư mời, thư cảm ơn, giấy báo trúng tuyển, ko trúng tuyển, thư mời bỏng vấn, thư báo thầu….bỏ trống tên fan nhận, đơn vị nhận, địa chỉ, điện thoại, tháng ngày năm sinh…. – dữ liệu gốc: tin tức dữ liệu cho từng cá nhân, mỗi đơn vị chức năng để điền vào các ô trống trong văn bạn dạng đã được biên soạn sẵn, và tài liệu gốc này thường được trình bày dưới dạng bảng biểu dễ dàng và đơn giản như Table, Sheet của Excel.

Chọn thẻ Mailings > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard

*

Tiếp theo, triển khai lần lượt theo công việc sau:

*
*

Xuất hiện cửa ngõ sổ New Address list, chọn Customize Columns

*

Tại cửa sổ Customize Address List, ta bao gồm thể chuyển đổi một số dữ liệu

· Add: Thêm trường

· Delete: Xóa những trường gồm sẵn

· Rename: Đổi thương hiệu trường có sẵn

*

Sau đó các bạn điền thông tin cơ bản, ví dụ như sau:

*

· New Entry: Thêm cái mới

· Delete Entry: Xóa dòng

Sau lúc điền xong xuôi thông tin, chọn OK, xuất hiện cửa sổ dưới đây, để tên đến file rồi chọn Save

*

Sau đó, tại cửa ngõ sổ Mail Merge Recipients, lựa chọn OK

*

Tiếp theo:

*

Chọn More items, xuất hiện thêm bảng Insert Merge Field, ta chọn Insert vào những mục đang thiết kế, sau cuối sau khi đã Insert vào địa chỉ đúng, chọn Next: Preview your letters, ví như sau:

*

Cuối cùng, sau thời điểm đã chèn dứt như hình trên, ta thường xuyên chọn Next: Complete the merge

*

Tại thẻ Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Documents > xuất hiện cửa sổ Merge to New Document > All > OK

*
 
*

Thế là bạn đã sở hữu một loạt những mẫu giấy mời được thiết kế theo phong cách giống nhau và lại rất nhanh, máu kiệm tương đối nhiều thời gian.