Hàm Gộp Dữ Liệu Trong Excel

Trong bài trả lời này, Học Excel Online sẽ hỗ trợ mang đến các bạn số đông phương pháp để có thể nhanh chóng gộp hai tốt những ô mà không làm mất dữ liệu trong những ô này trong các phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 cùng các phiên phiên bản cũ không dừng lại ở đó.

Bạn đang xem: Hàm gộp dữ liệu trong excel

Trong trang tính Excel, các chúng ta cũng có thể vẫn cần gộp hai ô hay nhiều ô lại thành một ô béo, cùng với mục tiêu hiển thị dữ liệu tốt hơn với điều chỉnh câu chữ bao gồm cấu trúc gọn gàng rộng. thường thì, nội dung vào một ô không ít với các bạn quyết định gộp thêm ô trống ở kề bên để có rất nhiều không gian cho dữ liệu của mình.

Dù nguyên nhân là gì, câu hỏi gộp ô vào Excel cũng có hầu hết khó khăn một mực vì nếu khách hàng định gộp những ô tất cả cất tài liệu, tác dụng gộp ô cơ bạn dạng của Excel đã chỉ gìn giữ dữ liệu của ô thứ nhất phía bên trái hoặc của ô trước tiên trên thuộc với xóa đi biết tin sinh sống đa số ô còn sót lại.

Quý khách hàng sẽ tự hỏi, liệu có bí quyết gộp ô vào Excel mà lại ko làm mất đi tài liệu không? Bài viết này sẽ cung ứng các cách có tác dụng với giải pháp khiến cho bạn giải quyết và xử lý bài bác tân oán này một phương pháp dễ ợt với giải pháp này đang cân xứng đến đa số phiên bạn dạng Excel, tự năm 2016, 2013 đến 2010 cùng gần như phiên bạn dạng cũ không chỉ có thế.


Cách gộp ô trong Excel áp dụng tính năng Merge và CenterCách kéo phương pháp khi vận dụng tính năng trộn ôCách call phím tắt merge cell vào excelCách gộp những ô trong Excel mà lại ko mất dữ liệu:

Cách gộp ô vào Excel thực hiện tính năng Merge & Center

Cách nkhô cứng tuyệt nhất và dễ dàng nhất nhằm gộp hai hoặc nhiều ô vào Excel là sử dụng qui định Merge & Center. Cách thức thực hiện chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn các ô giáp nhau mà bạn muốn gộp2. Tại tab trang chủ > Alignment, các bạn hãy click vào Merge & Center

Trong ví dụ này, họ có dữ liệu ở ô A2 và bạn có nhu cầu gộp ô này cùng với các ô B2 và Cphía 2 bên phải đặt tạo thành thành 1 ô bự chứa được cục bộ thông báo.


*

*

*
Cách gộp ô vào Excel thực hiện chức năng

Một khi bạn vẫn cliông xã vào Merge và Center, ô được lựa chọn sẽ tiến hành gộp với những ô còn lại thành 1 ô cùng vnạp năng lượng phiên bản trong ô sẽ được căn giữa như trong ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô tác dụng Merge & Center

Các lựa chọn gộp ô khác vào Excel:

Để gạn lọc những phương pháp gộp ô khác vào Excel, các bạn hãy click vào ô mũi thương hiệu sát bên Merge & Center và chọn xem bạn có nhu cầu gộp ô theo cách nào:

*
Merge và Center

Merge Across – gộp các ô được lựa chọn theo từng cái riêng rẽ biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô độc nhất vô nhị cơ mà ko cnạp năng lượng lề vị trí trung tâm cho đọc tin vào ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để biến đổi căn uống lề sau khoản thời gian gộp ô, bạn chỉ việc lựa chọn ô đang gộp cùng click vào loại cnạp năng lượng lề thích hợp vào tab trang chủ > Alignment.

Những ngôi trường phù hợp xẩy ra lỗi lúc kéo công thức với ô được trộn, gộp

*

lấy ví dụ như nlỗi vào hình trên, họ ước ao Filldown cách làm từ bỏ loại 2 xuống cho tới mẫu 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này mở ra bởi trong phạm vi vùng sao chép công thức tất cả những ô đang được trộn ô, mà độ bự các ô xào lại rất khác nhau:

Tại loại 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại mẫu 4: trộn 2 ô D4, E4Tại loại 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi kia họ cần yếu coppy cách làm (filldown) một bí quyết bình thường được.

Ngoài ra vấn đề trộn ô còn khiến cho bọn họ chạm chán lỗi Khi muốn thu xếp dữ liệu:

*

Cách kéo phương pháp khi áp dụng tính năng trộn ô

Để khắc chế hầu hết lỗi bên trên, bạn có thể làm theo 2 cách sau:

Cách 1: Bỏ chức năng trộn ô trước lúc kéo công thức

Chọn tổng thể vùng tài liệu cần kéo cách làm, trong thời điểm tạm thời đào thải công dụng trộn ô (Bấm trở lại mục Merge cell và center)Sau đó filldown công thức trong một cột đựng kết quảCuối cùng: Thực hiện tại tính năng Merge Across đến vùng kết quả

*

Cách 2: Loại vứt các ô bị trộn sống phía dưới rồi kéo phương pháp trường đoản cú cái bên trên xuống

Cách này triển khai nlỗi sau:

*

Hy vọng rằng qua bài viết này các các bạn sẽ không hề phạm phải lỗi khi kéo cách làm vào các ô bị trộn, gộp nữa.

Trong khi bọn họ rất là lưu ý Khi thực hiện tác dụng trộn ô trong Excel. Nên rời thực hiện trộn ô vào vùng rất có thể đựng công thức, hoặc vào vùng yêu cầu bố trí tài liệu.

Chức năng gộp ô trong Excel – những hạn chế

Lúc áp dụng chức năng này của Excel nhằm gộp ô, chúng ta nên chú ý nhỏng sau:

1. Hãy chắc chắn là rằng tất cả hồ hết báo cáo bạn có nhu cầu xuất hiện vào ô sẽ gộp đang phía trong ô thứ nhất phía bên trái của dãy ô được lựa chọn bởi lẽ chỉ gồm dữ liệu trong ô này là được lưu giữ sau khi gộp ô cùng tài liệu Một trong những ô sót lại sẽ ảnh hưởng xóa. Nếu bạn có nhu cầu gộp nhiều ô nhưng ko mất tài liệu, hãy tìm hiểu ở chỗ sau sinh hoạt bài viết này nhé.2. Nếu ô Merge và Center bao gồm màu sắc xám, có khả năng là rất nhiều ô các bạn lựa chọn sẽ sống dạng Edit. Hãy nhận phím Enter để thoát dạng Edit và tiếp nối demo gộp ô lại.3. Không có một phương thức gộp ô nào là khả thi khi bạn đang sử dụng bảng Excel. Quý Khách đã đề xuất đổi bảng thành những ô số liệu thông thường trước (chuột buộc phải vào bảng, chọn Table > Convert khổng lồ Range), kế tiếp bắt đầu tiến hành gộp ô.4. Quý Khách sẽ không thể chọn lựa riêng các ô đang gộp với ô chưa gộp bằng phương pháp thực hiện các phương pháp sẵn bao gồm của Excel nhưng mà buộc phải làm việc thủ công 1-1 thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là 1 trong những trong những công dụng thường xuyên xuyên được sử dụng trong Excel. Nó góp bạn có thể trình bày tốt rộng, dễ dàng quan sát hơn cùng với gần như nội dung phệ, dài thêm hơn 1 ô. Để làm việc này một bí quyết mau lẹ, có lẽ bạn phải cho tới phím tắt mang đến chức năng này. Hãy thuộc Học Excel Online search hiểu phương pháp Gọi phím tắt mang lại chức năng merge cell trong excel nhé.

Cách gọi phím tắt merge cell trong excel

Nếu bạn lục tra cứu trong danh sách phím tắt gồm sẵn của Excel, hẳn các bạn sẽ nhọc sức vô ích bởi vì không tồn tại sẵn phím tắt riêng biệt mang lại tác dụng này. Tuy nhiên Excel cung ứng mang đến chúng ta một tác dụng siêu hữu ích giúp chúng ta cũng có thể sử dụng phần nhiều những vẻ ngoài bên trên tkhô cứng lý lẽ bằng phím tắt. Đó là thực hiện phím ALT.

Hotline list phím tắt bởi phím Alt

Khi bnóng phím ALT bên trên bàn phím

*

bên trên tkhô cứng luật của Excel đã xuất hiện thêm các phím tắt đại diện thay mặt cho từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

Call phím tắt merge cell

Công cố kỉnh Merge cell bên trong team Alignment, vào thẻ Home. Vì vậy họ vẫn bnóng phím H để lựa chọn thẻ trang chủ trước.

Tiếp đó bấm phím M

*

Danh sách các tính năng bao gồm trong Merge & Center đã mở ra gồm:

*

Merge và center: trộn các ô, nội dung được đưa vào thân vùng ô trộn (trộn ô đồng thời gửi nội dung vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô bên trên thuộc 1 mặt hàng (nếu như vùng có nhiều hàng thì sẽ có được mỗi sản phẩm 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn tất cả các ô trong vùng thành 1 ô (những mặt hàng những cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô nhưng mà không chuyển vào giữa)Unmerge Cells: quăng quật tác dụng trộn ô trong 1 ô đã được trộn từ trước đó.

Như vậy ta bao gồm tổng hợp phím tắt như sau:

Merge và center: Alt + H + M + CMerge Across: Alt + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp các ô trong Excel mà không mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống lâu đời của Excel đã chỉ cất giữ thông tin/ dữ liệu trong ô trên cùng bên trái vào hàng ô cơ mà các bạn đã chọn lọc. Mặc mặc dù Excel sẽ có rất nhiều cải tiến trong các phiên bản cách đây không lâu, Excel giống như đang bỏ qua sự việc gộp ô này vì bọn chúng vẫn trường thọ nghỉ ngơi các phiên bạn dạng Excel 2013 và 2016. Tuy nhiên, luôn luôn tất cả mặt đường vòng nhằm xử lý bài bác toán như vậy này.

Cách 1. Gộp ô trong một cột (tác dụng Justify)

Đây là cách nkhô giòn và dễ dãi để gộp ô trong Excel nhưng mà vẫn giữ rất đầy đủ văn bản trong số ô. Tuy nhiên, nó trải nghiệm những ô được gộp đề xuất cùng phía trong một cột.

Chọn tất cả các ô bạn có nhu cầu gộp.thay đổi phạm vi của cột thế nào cho nó hoàn toàn có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.
*
Gộp ô trong một cộtTại tab Home, phần Editing, bạn lựa chọn Fill – bí quyết này vẫn gửi tổng thể đọc tin của những ô được lựa chọn vào ô bên trên cùng.Cliông chồng vào Merge và Center hoặc Merge Cells, tùy từng việc bạn có nhu cầu ban bố trong ô được gộp có căn lề chính giữa hay là không.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chọn Size Áo Sơ Mi Nam Chuẩn Tại Tqq Theo Chữ Và Theo Số

Nếu rất nhiều quý hiếm được gộp tràn ra những mặt hàng dưới đó, các bạn hãy điều chỉnh đến cột rộng lớn rộng với tái diễn quá trình này.

Cách gộp ô này dễ tiến hành nhưng mà cũng có những yếu điểm nhỏng sau:

Dùng Justify, các bạn chỉ tất cả gộp những ô trong một cột độc nhất.Cách này chỉ tương xứng cùng với các ô cất văn uống phiên bản, ô cất số cũng tương tự công thức quan yếu gộp Theo phong cách này.Cách này sẽ không còn tiến hành được nếu gồm bất cứ một ô trống nào nằm trong lòng các ô được lựa chọn.

Cách 2. Gộp những ô nhưng vẫn giữ nguyên dữ liệu thực hiện vẻ ngoài không tính Merge Cells

Để có thể gộp những ô trong Excel mà lại không làm mất đi dữ liệu, bạn cũng có thể áp dụng pháp luật Merge Cells for Excel.

*
Gộp nhiều ô

Bằng cách dùng khí cụ ko kể này, chúng ta có thể nhanh chóng gộp nhiều ô cất bất kể dữ liệu nào, từ bỏ chữ, số, ngày tháng cho tới ký từ đặc biệt quan trọng. Quý Khách còn rất có thể phân tách bóc các ban bố sau khoản thời gian gộp bởi hồ hết ký hiệu như lốt phẩy, khoảng cách, vết gạch men chéo cánh xuất xắc dấu gạch men ngang.

Để có thể gộp các ô theo đúng cách bạn muốn, bạn hãy tìm hiểu đông đảo lựa chọn tiếp sau đây nhé:

Chọn Cells into one sinh sống bên dưới phần “What lớn merge”.Chọn hầu hết ký hiệu phân tách thông tin bên dưới phần “Separate values with”.Chọn ô cơ mà bạn muốn đựng báo cáo cuối cùng: ô trên cùng bên yêu cầu, ô trên cùng bên trái, ô bên dưới thuộc mặt nên hoặc ô bên dưới cùng phía trái.Hãy chắc chắn rằng rằng ô Merge all areas in the selection đã có lựa chọn. Nếu ô này không được lựa chọn, nguyên tắc này vẫn vào vai trò nhỏng tác dụng CONCATENATE, nghĩa là gộp những thông tin dữ liệu vào trong 1 ô mà không gộp những ô đựng thông tin đó.
*
Cells into one

Ngoài Việc gộp những ô, giải pháp này còn hỗ trợ chúng ta gộp những cột cùng hàng một giải pháp lập cập, bạn chỉ việc chọn vào list tại đoạn “What to merge”.

Công chũm này cân xứng với cả Excel năm nhâm thìn, 2013, 2010, 2007 cùng 2003.

Cách 3. Dùng tính năng CONCATENATE để gộp những ô:

Những ai đã không còn xa lạ với những bí quyết của Excel cơ phiên bản thì vẫn thấy hứng trúc với phương pháp gộp ô này. Quý Khách hoàn toàn có thể thực hiện tác dụng CONCATENATE để gộp những thông báo vào trong 1 ô trước, tiếp nối mới gộp những ô.

Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 và B2 vào Excel, cả nhì ô này hầu như cất dữ liệu. Để vẫn tồn tại dữ liệu vào ô thứ hai Khi gộp, các bạn hãy gộp tài liệu của bọn chúng bằng phương pháp áp dụng một trong những 2 công thức sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng chức năng CONCATENATE

Công thức này mặc dù sẽ tập đúng theo những dữ liệu được gộp vào một trong những ô riêng lẻ (D2). Nếu bạn phải gộp nhị ô (A2 và B2) với thông báo gốc, bạn sẽ nên làm cho thêm 1 vài bước sau:

Copy ô chứa công thức CONCATENATE (D2)Paste (dán) cách làm vào ô trước tiên trên cùng bên trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2). Để làm cho vậy, các bạn nên chọn A2, nhấn vào buộc phải vào ô cùng lựa chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 với B2) tiếp nối click Merge và Center.

bởi vậy, bạn đã sở hữu thể gộp các ô vào Excel nhưng mà vẫn không thay đổi tài liệu, cách làm CONCATENATE chỉ dài ra hơn nữa một chút ít thôi. Ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể phân tách các công bố được gộp bằng những lốt chỉ vào một phương pháp độc nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng công dụng CONCATENATE 1

Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel

Nếu bạn gộp ô trong Excel giỏi gộp cột trong excel với cách thông thường, bạn cũng có thể tận dụng tối đa những phím tắt sau đây.

1. Chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Nhấn phím Alt để rất có thể điều khiển tkhô hanh vẻ ngoài bên trên Excel và hãy giữ phím cho tới lúc một dãy chữ tắt tồn tại.3. Nhấn phím H nhằm áp dụng tab trang chủ.4. Chọn phím M nhằm thực hiện Merge và Center.5. Nhấn một trong những phím sau đây:– C nhằm gộp cùng căn lề chính giữa cho những ô– A nhằm gộp những ô theo từng hàng riêng biệt biệt– M nhằm gộp ô mà lại ko cnạp năng lượng lề chính giữa

*
Các phím tắt để gộp ô vào Excel

trước hết, câu hỏi áp dụng phím tắt rất có thể khiến các bạn thấy hoảng sợ, tuy thế chỉ cần luyện tập một chút ít, bạn sẽ thấy đấy là cách để gộp ô nkhô hanh rộng nắm do dùng chuột.

Cách nhanh lẹ kiếm được các ô vẫn gộp

Để rất có thể hối hả tìm ra những ô sẽ gộp trong trang tính Excel, bạn hãy thực hiện quá trình dưới đây:1. Chọn Ctrl + F nhằm mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Find and Replace, hoặc lựa chọn Find và Select > Find.2. Ở tkhô hanh Find, chọn Options > Format.

*
Cách nhanh lẹ tìm được những ô vẫn gộp

3. Ở tab Alignment, bạn hãy tiông chồng vào ô Merge Cells sống dưới phần Text Control với nhấn OK.

*
Cách gấp rút kiếm được những ô sẽ gộp 1

4. Cuối cùng, chúng ta hãy chọn Find Next để lựa chọn ô bị gộp sớm nhất, hoặc lựa chọn Find All để search toàn bộ các ô bị gộp. Nếu các bạn lựa chọn phương pháp sau, Excel đang hiển thị list toàn bộ những ô bị gộp với giúp cho bạn di chuyển thân các ô đó bằng phương pháp chọn từng ô vào list này.

*
Cách nhanh lẹ tìm kiếm được những ô sẽ gộp 2

Cách bóc ô vẫn gộp vào Excel

Sau lúc đã gộp ô, nếu bạn có nhu cầu tách chúng ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc cliông chồng vào phím Unvì chưng bên trên thanh hao Quiông chồng Access (chỉ triển khai được khi bạn bóc tách ô ngay lập tức sau khi gộp ô).

Một phương pháp nữa chúng ta có thể tiến hành là chọn ô đang gộp, vào phần Merge và Center hoặc cliông chồng vào mũi tên nhỏ ngay gần đó cùng chọn Unmerge Cells:

*
Cách tách bóc ô vẫn gộp vào Excel

Các cách thay thế sửa chữa Việc gộp ô vào Excel

Việc gộp ô hoàn toàn có thể giúp đỡ bạn trình diễn đọc tin trong Excel nhưng mà cũng có đầy đủ có hại tuyệt nhất định:

Quý Khách bắt buộc phân một số loại (sort) trong một cột có đựng ô đang gộp.Auto lớn Fill tuyệt Fill Flash sẽ không thể áp dụng được giả dụ trong vùng dữ liệu bạn chọn gồm ô đã gộp.Bạn quan trọng đổi một vùng tài liệu tất cả chứa ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy tính liệu kỹ trước khi chúng ta gộp ô vào Excel còn chỉ có tác dụng khi chúng ta thấy thực sự cần thiết.

Nếu bạn muốn gộp các ô gồm địa chỉ ở giữa trang tính Excel, bạn có thể áp dụng tác dụng Center Across Selection để nắm thế:

Chọn ô bạn muốn gộp, trong ví dụ này là B4 cùng C4.Nhấn Ctrl + 1 để msinh hoạt hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection nghỉ ngơi list Horizontal, tiếp đến nhận OK.
*
Các biện pháp sửa chữa bài toán gộp ô vào Excel

Kết trái đang hiển thị như sau, có thể thấy trông bọn chúng ko khác gì là nhì ô đã bị gộp:

*
Các bí quyết sửa chữa thay thế bài toán gộp ô trong Excel 1

Nhưng thực tế, họ vẫn rất có thể chọn ô B4 cùng C4 một biện pháp riêng rẽ biệt:

*
Các biện pháp sửa chữa việc gộp ô trong Excel 2

Trên đấy là các cách bạn cũng có thể thực hiện nhằm gộp các ô vào Excel và phương pháp triển khai nhằm ko làm mất đi tài liệu trong các ô. Hy vọng chúng đang hữu ích cho công việc của khách hàng với Excel. Cảm ơn bạn đã chiếm hữu thời gian và hứa chạm chán chúng ta trong những nội dung bài viết tiếp theo sau.