Định Dạng Văn Bản Trong Word

Trong phần này mình sẽ ra mắt với chúng ta toàn bộ phương pháp định dạng văn bạn dạng trên MS Word 2010, 2013 gồm:
1. Định dạng trang văn bản3. Căn chỉnh đoạn văn bạn dạng (Paragraph)4. Định dạng cột, Tabs5. Bullets, Numbering, MultiLevel List7. Tạo ra khung, màu nền, nền bảo vệ cho văn bản

1. Định dạng trang văn bản

1.1 Căn lề cho văn bản

Để căn lề đến văn phiên bản ta làm cho như sau: Tab page Layout -> Group Page cài đặt -> Margins. Có một vài định dạng để lề vày Word hỗ trợ, ta gồm thể chọn 1 trong những định dạng đó. Trường hợp như ta ý muốn đặt lề theo chỉ số không giống ta hoàn toàn có thể click vào tùy lựa chọn “Custom Margins” được hình sau:

Tùy chỉnh để lề mang đến văn bảnTùy chỉnh để lề mang lại văn bản

1.2 đổi khác chiểu, kích thước giấy của trang văn bản

Ta rất có thể xoay trang giấy của ta theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang trang giấy bởi cách: Tab page Layout -> Group Page setup ->Orientation. Để đổi khác kích khuôn khổ giẫy (mặc định là giấy A4) ta có tác dụng như sau: Tab page Layout -> Group Page thiết đặt ->Size.

Bạn đang xem: Định dạng văn bản trong word

2. Định dạng Font mang đến văn bản

Để định dạng cho một đoạn văn bản ta bôi đen đoạn văn bản đó (cho toàn bộ văn bản dùng tổng hợp phím tắt Ctrl + A). Trong thẻ Home sẽ giúp ta làm cho điều đó. Khi bôi black đoạn văn bản sẽ hiển thị thanh quy định mini giúp ta sửa đổi nhanh như sau:

Bôi black văn bạn dạng cần định dạngBôi đen văn bạn dạng cần định dạng

Chữ in đậm:

bấm vào nút Bold (B) trên thanh luật pháp mini áp dụng phím tắt Ctrl + B Click vào nút Bold (B) bên trên group font của thẻ trang chủ Chú ý: Làm tương tự như nếu muốn bỏ in đậm

In nghiêng: Thực hiện tựa như như in đậm, cầm vị click nút Bold ta nhấn nút Italic (phím tắt Ctrl + I).

Gạch dưới đoạn văn bản: Thực hiện tương tự như như in đậm, nỗ lực vị click nút Bold ta dìm nút UnderLine(phím tắt Ctrl + U). Kiểu chữ, kích thước chữ, màu sắc chữ, màu sắc nền: Trên thanh cách thức mini cùng group phông của tab home ta làm cho như hình dưới để rứa đổi.

Thay đổi đẳng cấp chữ, độ lớn chữ, màu chữ, color nềnThay đổi hình trạng chữ, cỡ chữ, color chữ, color nền

Chỉ sổ trên, chỉ số dưới:

Với những cách làm như: A2 + B2 = C2 giỏi H2SO4 thì ta không quan trọng phải sử dụng công thức toán học nhằm đánh, nhưng mà ta có thể sử dụng chỉ số trên còn chỉ số dưới như sau:

Chỉ số trên: Ctrl + Shift + = Chỉ số dưới: Ctrl + =

Lưu ý: Để trở lại trạng thái bình thường ta làm lại một đợt tiếp nhữa như vậy.

Hoặc ta hoàn toàn có thể sử dụng nút lệnh như hình vẽ bên dưới đây:

Đánh chỉ số trên và chỉ số dướiĐánh chỉ số trên còn chỉ số dưới

Tùy chỉnh tuấn kiệt khác:

Để thiết lập cấu hình thêm đoạn văn phiên bản đã được bôi đen, Click vào mũi tên bên dưới cùng bên phải của group Font trong thẻ home ta được như sau:

Group FontGroup Font

Tại group fonts này ta gồm thể cấu hình thiết lập thêm một số tác dụng ít sử dụng.

Thay đổi khoảng cách giữa các ký tự:

Để thay đổi khoảng giải pháp giữa những ký tự, ta vào group phông như hình bên trên và chọn tab Advanced được hình dưới:

Thay đổi khoảng cách giữa những ký tựThay đổi khoảng cách giữa các ký tự

3. Chỉnh sửa đoạn văn phiên bản (Paragraph)

Paragraph chỉ một đoạn văn bản. Khi ta cần chỉnh sửa Paragraph vào word hỗ trợ cho ta một group là “Paragraph”, bên trong cho phép ta chỉnh sửa khoảng cách những dòng, thụt đầu dòng, căn lề, màu nền ….

3.1 chỉnh sửa đoạn văn phiên bản theo chiều ngang (Left – Right)

Bôi đen đoạn văn bản cần căn chỉnh, tùy chỉnh Group Paragraph vào tab home như sau:

Căn chỉnh đoạn văn bảnCăn chỉnh đoạn văn bản

3.2 chỉnh sửa văn bản theo chiều dọc

Để chỉnh sửa theo chiều dọc ta làm như sau:

bên trên thanh Ribbon lựa chọn Tab Page Layout -> Click mũi tên phía bên dưới bên phải của tập thể nhóm Page Setup. Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Layout như hình vẽ:căn chỉnh văn bạn dạng theo chiều dọccăn chỉnh văn phiên bản theo chiều dọc

3.3 thiết lập cấu hình cho đoạn văn bản

Để hiệu chỉnh mẫu trong một quãng văn bạn dạng đã được bôi black ta làm như sau:

Click vào mũi tên phía dưới bên phải của nhóm Paragraph trong thẻ trang chủ (hoặc thẻ Page Layout) ta được hộp thoại Paragraph với điều chỉnh:

Tab paragraph tùy chỉnh cấu hình đoạn văn bảnTab paragraph tùy chỉnh cấu hình đoạn văn bản

Trong mục Line spacing có những lựa chọn sau:

Single (dòng đơn): cung cấp font lớn số 1 trong chiếc đó, thêm vào trong 1 lượng khoảng tầm trống nhỏ bổ sung. Lượng không gian này tùy nằm trong vào phông chữ nhưng mà ta sử dụng. 1.5 lines: gấp 1,5 lần khoảng cách dòng đơn Double: gấp 2 lần khoảng cách dòng đơn. At least: Xác lập khoảng cách dòng tối thiểu quan trọng để cân xứng với fonts hoặc đồ họa lớn nhất trên dòng. Exactly: cố định và thắt chặt khoảng cách dòng cùng Word sẽ không điều chỉnh nếu tiếp nối ta tăng giảm cỡ chữ.

Multiple: Xác lập khoảng cách dòng tăng hoặc sút theo tỉ lệ thành phần % đối với dòng đơn mà ta chỉ định. Ví dụ, nhập vào 1,3 nghĩa là khoảng cách dòng sẽ tăng thêm 30% so với loại đơn

4. Định dạng cột, Tabs

4.1 Định dạng cột

Một đoạn văn phiên bản mà ta ý muốn chia ra thành các cột (mặc định văn bản lúc đầu là 1 cột) ta làm cho như sau:

Cách 1: Đoạn văn bản đã được soạn trước rồi bắt đầu chỉnh sửa.

Bôi black đoạn văn bản cần chia. Trên tab Page Layout, trong group Page setup chọn những mẫu columns (các mẫu cột) như hình dưới:

Chia văn bản theo cộtChia văn bạn dạng theo cột

Để tất cả thể tùy chỉnh các cột theo yêu mong riêng của mình, ta click vào “More Columns” vào hình trên, được tùy lựa chọn như hình dưới:

Tùy chỉnh ColumnsTùy chỉnh Columns

Cách 2: Định dạng cột dứt mới soạn thảo văn bản

Chọn những mẫu cột như phương pháp 1. Kế tiếp nhập văn phiên bản vào. Nếu còn muốn ngắt lịch sự cột không giống thì sử dùng: Tab Page Layout -> Group Page thiết đặt -> Breaks -> Clumn.

4.2 Định dạng Tabs (điểm dừng)

Mốc dừng Tab là các vị trí dừng của nhỏ trỏ khi ta bấm phím Tab để gõ vào vănbản từ đó.

Làm vấn đề với Tab nhằm mục đích biến hóa lề đến đoạn văn phiên bản được lựa chọn 1 cáchnhanh chóng. Để thực hiện tab ta nhảy thước kẻ đo chiều ngang của văn bản (phía trên văn bản), bao gồm thể biến hóa đơn vị đo của văn bản.

Hiển thị thanh Ruler: Trong Tab View tick lựa chọn command “Ruler” trong group “Show” như hình vẽ dưới đây:

Hiển thị thanh RulerHiển thị thanh Ruler

Cài đặt tabs: Ta click lưu ban vào thanh thước kẻ (ruler) vừa mang lại hiển thị sinh sống phía trên, sẽ được lựa chọn Tabs như sau:

Các tùy chọn mang lại tabCác tùy chọn mang đến tab

Với 1 đoạn văn bản có các tab, lúc ta áp dụng tab (trên bàn phím) đã nhận lần lượt cực hiếm tab từ tốt lên cao. Tùy từng trường hợp rõ ràng mà ta hoàn toàn có thể chọn trong các loại tab sau (trong mục Alignment của bảng Tabs):

Tab trái: Đặt vị trí ban đầu của đoạn text mà lại từ này sẽ chạy sang nên khi nhập liệu. Tab giữa: Đặt vị trí ở vị trí chính giữa đoạn text khi nhập liệu. Tab phải: nằm cạnh sát phải cuối đoạn text, lúc nhập liệu đoạn text sẽ dịch rời sang trái kể từ vị trí đặt tab. Tab thập phân: phần lớn dấu chấm ngăn cách phần thập phân đang nằm trên và một vị trí khi để tab này. Bar tab: một số loại tab này không định vị trí mang lại text. Nó đang chèn một thanh trực tiếp đứng trên vị trí đặt tab.

Xem thêm: Danh Sách Số Điện Thoại Taxi Xuân Mai, Taxi Rồng Vàng

5. Bullets, Numbering, MultiLevel List

Để trình bày văn bạn dạng theo List, Office Word cung ứng 3 format Bullets, Numbering với MultiLevel List. Những command này nằm trong nhóm “Paragraph” thuộc Tab “Home”.

Vị trí những thành phần của ListVị trí các thành phần của List

5.1 Bullets và Numbering

Chia văn bản thành những cấp (các item cung cấp cha, cấp cho con. …):

Bullets: phân tách văn bạn dạng thành cấp với các ký trường đoản cú được sử dụng trong Symbol giỏi picture. Nếu bọn họ muốn sử dung các ký hiệu khác thì có thể vào mục ‘Define New Bullet…” để lựa chọn thêm các Bullet mới.

Thư viện BulletsThư viện Bullets

Numbering: Đánh add các cấp của các item theo chỉ mục số hoặc chỉ mục chữ cái. Nếu như không muốn những lựa chọn gợi nhắc trong mục “Numbering Library” ta click vào “Define New Number Format…”.

các tuyển lựa Numberingcác chọn lựa Numbering

Lưu ý: các Bullet và Numbering không tồn tại một định dạng chuẩn nhất định. Đôi lúc các định dạng bởi vì Word cung cấp không làm ưng ý người dùng. Ta rất có thể tạo một menu riêng mang đến riêng cá nhân mình dụng bằng cách sử dụng MultiLevel List.

5.2 Multilevel List

Multilevel List bao gồm cả 2 phần Numbering cùng Bullets như trên hình vẽ.

MultiLevel ListMultiLevel List

Ta hoàn toàn có thể tự định nghĩa cho khách hàng 1 list thực hiện tùy biến theo ý mình bằng cách: Click “Define New Multilevel các mục …” vào hình trên ta được:

Định nghĩa Multilevel List

Định nghĩa Multilevel ListĐịnh nghĩa Multilevel List

6. Header, Footer, Page Number

Để tạo ra 1 Header cùng Footer (tiêu đề đầu cùng cuối mang đến trang văn bản) ta có tác dụng như sau:

Cách 1: Tab Insert -> Group Header & Footer -> Sử dụng những command vào group. Cách 2: click thẳng vào phần trên với phần bên dưới của trang văn phiên bản để viết Header với Footer.

Để xóa khỏi Header hoặc Footer: Click vào header trong group Header và Footer -> Remove header.

Đánh dấu trang: Insert -> Group Header & Footer -> Page Number. Rồi chọn vị trí đặt của số trang.

7. Tạo nên khung, màu nền, nền bảo đảm an toàn cho văn bản

7.1 chế tạo ra khung đến văn bản

Để tạo khung mang lại văn phiên bản ta làm như sau: Tab page Layout -> Group Background -> Page Borders

Đóng khung cho văn bảnĐóng khung đến văn bảnSử dụng ShadingSử dụng Shading

7.2 màu nền mang lại văn bản

Để tô màu sắc nền mang đến văn bạn dạng ta làm như sau: Tab page Layout -> Group Background -> Page màu sắc -> chọn màu yêu thích hợp.

7.3 WaterMark (đóng dấu bản quyền, nền đảm bảo văn bản)

Để tạo nên một hình ảnh (đoạn text hoặc hình ảnh) trong suốt, xuất hiện thêm phía sau văn phiên bản trong tài liệu ta sử dụng tài năng watermark như sau: Tab page Layout -> Group “Page Background” -> command “Watermark”. Để tùy chỉnh cấu hình bạn chọn lựa “Custom Watermark” ta được:

Tùy chọn watermarkTùy lựa chọn watermark

8. Drop Cap – chế tạo chữ cãi quan trọng ở đầu đoạn

Để tạo hiệu ứng nhấn mạnh chữ cái của từ trước tiên của dòng giống hệt như đọc 1 bài báo, chữ cái thường chiếm phần 2-3 dòng. Để làm được điều này ta sử dụng tính năng Drop Cap trong word như sau: Tab Insert -> Group Text -> Command Drop Cap. Tất cả 2 tùy chọn cho Drop Cap là: Dropped với In margin như trên hình vẽ. Khoác định số dòng mà Drop sử dụng là 3.

Drop CapDrop Cap

9. Tra cứu kiếm và cầm thế

Trong tab home -> Group Editing. Hỗ trợ cho ta chức năng tìm tìm (Find) và thay thế sửa chữa (Replace). Lúc click vào Replace ta được hình sau:

Nhập từ đề xuất tìm vào mục “Find what”, nhập trường đoản cú cần sửa chữa vào mục “Replace with”. Nhấn vào button “Replace” để sửa chữa 1 từ sau khi tìm được, nhấp vào button “Replace all” để vắt thế cục bộ các từ kiếm tìm được. Vào button “More>>” để thực hiện thiết lập thay cố gắng nâng cao.

Tương tự với tab Find vào hình trên. Ta có các ký tự thay mặt trong lúc tìm tìm như sau:

Tìm kiếm và gắng thếTìm kiếm và vắt thế

Trong tab Go to: Nhập trang ta cần dịch rời tới thì word đã nhảy tới trang tương ứng.