CÔNG THỨC TÁCH TÊN TRONG EXCEL

Bạn là bạn thường xuyên thao tác với excel? tuy nhiên bạn vẫn chưa biết cách tách bóc họ tên trong excel một cách nhanh nhất có thể mà vẫn buộc phải nhập liệu thủ công? Điều này khiến cho công việc của bạn giảm xuống hiệu năng và tiêu tốn không ít thời gian? Vậy thì các bạn hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây để biết cách thực hiện thao tác này nhé.

Bạn đang xem: Công thức tách tên trong excel

1. Cách tách bóc họ tên trong excel bằng phương pháp kết hợp các hàm

Khi sử dụng những hàm vào excel để bóc tách họ thương hiệu bạn chỉ việc thực hiện trong 3 bước rất cấp tốc gọn. Trước tiên, hãy mở bảng thông tin excel cần bóc họ với tên rồi tiến hành thực hiện theo lí giải 3 bước dưới đây. Ví dụ như sau:

Bước 1: Nhập hàm tách bóc thông tin vào ô D3

*

Bước đầu tiên, họ sẽ thực hiện thao tác bóc tách tên từ họ cùng tên. Theo đó, nhiệm vụ của bạn chỉ là áp dụng lệnh:=RIGHT(B3;LEN(B3)-FIND("
";SUBSTITUTE(B3;" ";"
";LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))))) ốp lại ô D3 rồi nhận Enter là được.

Bước 2: Copy công thức dán vào những ô thông tin cần bóc tách còn lại vào cột D

*

Sau khi đang hoàn tất việc tắt họ tên từ bỏ dòng tin tức đầu tiên, bạn chỉ cần kéo cách làm xuống các ô còn sót lại trong cột D. Đây đó là thao tác copy giúp bạn thao tác nhanh hơn trong excel.

Hoàn tất bước 2, việc bóc tách tên cũng đã được hoàn thành.

Bước 3: Tiến hành tách bóc họ trong excel

*

Bước cuối cùng bọn họ sẽ tiến hành bóc họ. Để tách bóc họ bạn nhấp chuột vào ô C3 rồi dán công thức: =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) rồi nhấn Enter là được. Sau đó, bạn nhớ kéo công thức xuống những ô sót lại trong cột để hoàn tất việc tách bóc họ.

Thực hóa học thì hàm sử dụng trong bước 3 và cách 1 này phần đa có ý nghĩa sâu sắc nhất định của nó. Nếu bạn thông nhuần nhuyễn excel thì các bạn sẽ tự hiểu với không đề nghị nhớ bí quyết này. Mặc dù nhiên, nếu như khách hàng không rành về các hàm lắm thì hãy lưu lại hai bí quyết trên để có thể lấy ra sử dụng khi quan trọng nhé.

2. Bóc tách họ tên trong excel bởi nhiều làm việc kết hợp

Cách bóc họ thương hiệu trong excel thứ hai này về cơ bản không gồm nhiều khác biệt so với biện pháp thứ nhất. Tuy nhiên ưu thế của nó là giúp bạn bớt đi khó khăn trong việc ghi nhớ nhiều hàm công thức, dễ khiến nhầm lẫn phức tạp. Theo đó, khi thực hiện cách này bạn chỉ việc ghi ghi nhớ hàm =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) nhưng thôi.

Bước 1: xào nấu thông tin họ tên thanh lịch cột mới

*

Trước tiên họ cũng đang tiến hành tách tên trước. Để làm việc này, bạn phải bôi black và copy cột tin tức từ cột B sang trọng cột D nhằm tiến hành bóc tên.

Xem thêm: Đánh Bài Tiến Lên Miền Nam Online Miễn Phí Zingplay Trên Web

Bước 2: Tiến hành bóc tách tên

*

Hãy trét đen thông tin trong cột D mà các bạn vừa sao chép. Sau đó bạn áp dụng phím tắt Ctrl + H để hiển thị vỏ hộp thoại Find và Replace.

Tại hộp thoại Find & Replace, trong ô Find What các bạn điền “* ” (dấu sao cùng dấu cách). Tiếp đến chọn Replace All là hoàn tất việc tách tên.

Bước 3: Tiến hành tách bóc họ

Bước 3 trong cách 2 này đồng nhất như bước 3 của biện pháp 1. Họ sẽ thực hiện việc bóc họ bằng cách dán hàm phương pháp =LEFT(B3;LEN(B3)-LEN(D3)) vào ô B3 sau đó nhấn Enter. Tiếp theo sau bạn chỉ cần kéo cách làm này xuống các ô sót lại trong cột B là được.

3. Cách bóc họ và tên vào excel bằng lệnh Text lớn Columns

Nếu các bạn cảm thấy quá phiền toái với bài toán nhớ hàm, công thức, hãy sử dụng cách 3 này nhé. Có lẽ rằng đây là cách dễ dàng nhất. Quy trình thực hiện giải pháp 3 ví dụ như sau:

Bước 1: xào nấu thông tin rồi lựa chọn Text to Columns

*

Hãy sứt đen tổng thể thông tin bạn muốn tắt họ và tên. Sau đó, nhìn trên thanh giải pháp rồi nhấn chọn tùy lựa chọn Text khổng lồ Columns

Bước 2: triển khai một chuỗi thao tác làm việc để thực hiện bóc tách họ tên trong excel

Chuỗi các thao tác làm việc bạn cần triển khai tiếp theo bao gồm:

Sau khi nhấn lựa chọn Text lớn Columns, vỏ hộp thoại mới hiện ra hãy nhấn lựa chọn Delimited rồi chọn Next

*

Một hộp thoại mới xuất hiện, dấn dấu tích vào Space và vứt tích ngơi nghỉ Tab rồi chọn Next.

*

Thao tác tiếp theo, các bạn sẽ nhấn chọn Text thay vị lựa chọn General ban đầu. Phần Destination, các bạn sẽ chọn add ô mà bạn muốn nó chứa tin tức được tách bóc ra. Cuối cùng nhấn Finish nhằm hoàn tất.

*

Tuy nhiên, nhược điểm của biện pháp 3 này là nó chỉ tiến hành được với phần đông họ tên bao gồm 3 từ mà lại thôi. Khi tất cả độ dài to hơn 3 từ, việc tách họ với tên vẫn chỉ thực hiện với nhì từ trước tiên của tên.

Ngoài ra, khi ao ước dùng những cách bóc họ cùng tên này. Chúng ta phải ghi ghi nhớ 1 lưu giữ ý. Đó là sinh sống cột chứa tin tức cần bóc tuyệt đối:

Không sử dụng thừa vết cách

Không chứa ký tự lạ như vệt chấm lốt phẩy,...

Trên đó là 3 cáchtách chúng ta tên trong excel. Hy vọng những tin tức trên đây sẽ giúp quá trình văn phòng của người tiêu dùng trở nên dễ dàng và đơn giản hơn. Trường hợp có ngẫu nhiên thắc mắc hay ý kiến đóng góp gì hãy phản hồi xuống dưới để shop chúng tôi biết nhé. Còn nếu thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy share cho bạn bè và đồng nghiệp của người sử dụng nhé.