Cách chèn bảng vào word 2010

Nếu bạn chưa biết phương pháp chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài xích viết này. nssperu.online sẽ hướng dẫn đến bạn ko chỉ 1 nhưng tới 3 bí quyết liền đó!

Microsoft Word là phần mềm rất ưng ý hợp để soạn thảo văn bản, mặc dù chức năng chèn cùng chỉnh sửa bảng tính của Word ko được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word bao gồm một người bạn đồng hành rất ham mê hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, với bạn trọn vẹn có thể chèn những dữ liệu từ một file Excel sang Word chỉ với vài bước đơn giản. Cùng tìm hiểu cách chèn bảng Excel vào Word nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Hai loại đối tượng (object) trong Excel

Để chèn tệp tin Excel vào Word, bạn cần gồm hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) vào Microsoft Excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia những đối tượng vào tài liệu ra làm 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) cùng đối tượng liên kết (linked).

Bạn đang xem: Cách chèn bảng vào word 2010

Đối tượng nhúng (embedded) ko tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn xào nấu một đối tượng nhúng từ Excel với chèn vào Word tốt bất kì tài liệu Microsoft Office nào khác, lúc bản chỉnh sửa đối tượng ở tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy trong Word vẫn sẽ không ráng đổi.

*
2 object vào Excel

Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn ráng đổi tốt chỉnh sửa đối tượng trong tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.

Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy bao gồm thể tự động cập nhật tin tức mới, bạn không nên di chuyển giỏi đổi tên file Excel chứa đối tượng gốc.

Xem thêm: Lịch Thi Giải Toán Trên Mạng Lịch Thi Violympic Toán Cấp Trường

Tìm việc làm nhanh chóng, đa ngành nghề với nssperu.online.com.vn

Chèn bảng file Excel vào Word bằng thao tác xào nấu và dán

Đây là biện pháp chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác chính chỉ gồm coppy vào dán. Các bước cụ thể gồm:

Bước 1: Mở tệp tin tài liệu Word cùng bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel sang Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng form đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang tệp tin Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải cùng chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã xào luộc vào vị trí vừa chọn.

Kết quả sau khoản thời gian dán là một bảng đơn giản, bạn gồm thể chỉnh sửa tin tức trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Tuy nhiên, dữ liệu của bảng vào Word sẽ không tồn tại kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.

Nếu bạn tất cả ý định nhập công thức đo lường và tính toán của Excel vào bảng, công thức sẽ không làm cho làm việc với chỉ hiển thị như văn bản thông thường.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)

Đây là biện pháp chèn bảng Excel vào Word giúp bạn tất cả một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như khi bạn thao tác trong Excel. Các bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:

Bước 1: Thực hiện bước 1 cùng bước 2 tượng tự cách sao chép và dán bảng từ Excel sang Word. Bước 2: Chuyển sang tệp tin Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Bên trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object và sau đó nhấn OK.
*
Đố tượng nhúng

Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ thế đổi tương tự như khi bạn đang dùng bảng đó vào Excel. Bạn tất cả thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng giỏi chỉnh sửa những công thức tính toán, chèn thêm hàng hay cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu vào bảng,…

Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ được cho phép bạn sử dụng những tính năng của Excel trong Word. Nếu bạn muốn gồm một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel quý phái Word, bạn bắt buộc sử dụng đối tượng liên kết.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết

Nếu bạn chủ yếu làm cho việc với Excel với không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng vào Excel và cả trong Word, bạn phải tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với các bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách xào nấu và dán bảng từ Excel sang trọng Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự cách sử dụng đối tượng nhúng, trong tab Home bạn chọn Paste => Paste Special và chọn Microsoft Excel Worksheet Object vào ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link phía trái ô As:, nhấn OK.
*
Đối tượng liên kết

Bạn sẽ bao gồm một bảng liên kết với file Excel gốc và khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong file Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Trên đây là 3 cách chèn bảng Excel vào Worddành mang lại bạn! Hãy làm thử với đánh giá chỉ xem chúng bao gồm hữu ích với bạn ko nhé!

➤ Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan tiền trọng nhưng “dân văn phòng” nào cũng phải biết